Leden mededelingen voor de leden
van de Schaakvereniging Groenlo
Bijgewerkt op: 23 Januari 2011
Van de OSBO:
Geacht bestuur,
Eén van de algemene voorwaarden voor het verkrijgen van NOC*NSF-subsidie aan de
KNSB is het doorgeven van onze ledengegevens aan NOC*NSF.
Het gaat hierbij uitsluitend
om de volgende gegevens die alleen voor
statistische analyses ten behoeve van de sportbonden gebruikt mogen worden:
-postcode
-geboortedatum
-geslacht
-begindatum van het lidmaatschap van de sportbond
-tak van sport.
Deze gegevens mogen we echter niet zo maar doorgegeven aan de NOC*NSF. Daar
hoort een reglement bij. Op de recente Bondraadvergadering van de KNSB is dit
reglement aangenomen.
Dit reglement (Kennis en InformatieSysteem voor de Sport - KISS) regelt de
wederzijdse rechten en plichten. U treft het hierbij aan. Op de laatste
bladzijde staat ook een
toelichting. In het bijzonder wil ik u
wijzen op die bij artikel 1.6.
Voor u als bestuur van een schaakvereniging betekent dit dat u de wettelijke verplichting heeft om al uw leden te informeren over het feit dat zijn/haar gegevens worden doorgegeven aan de NOC*NSF. Op welke wijze u dat doet is niet voorgeschreven. U bent er wel verantwoordelijk voor dat het gebeurt.
U kunt dit reglement publiceren op uw website of in uw informatiebulletin naar uw leden. Voor zover u gebruik maakt van een aanmeldingsformulier voor nieuwe leden is het noodzakelijk dat u hierop vermeldt dat het nieuwe lid instemt het verwerken van zijn/haar persoonsgegevens; de wet bepaalt immers dat de betrokkene ondubbelzinnig zijn/haar toestemming moet hebben gegeven. Gebruikt u geen aanmeldingsformulier, dan zult u op een andere wijze de betrokkene hiervan in kennis moeten stellen.
Met vriendelijke groet
Jos van Raan
Secretaris OSBO